낮은 서류 캐비넷의 놀라운 역사

May 18, 2023

크레이그 로버트슨(Craig Robertson)의 최신 저서는 미국 자본주의를 해방시키고 100년 후에도 계속해서 신기술을 주도하는 장치에 대한 알려지지 않은 이야기를 탐구합니다.

그의 주제는? 서류 캐비넷.

1891년에 그것이 출현하면서 미국 전역의 비즈니스 관행이 변했다고 커뮤니케이션학 부교수이자 10년 가까이 "서류 캐비넷: 정보의 수직적 역사"를 연구하고 집필한 Robertson은 말합니다.

로버트슨은 서류 캐비넷이 정보에 대한 더 큰 접근권을 제공하고 여성이 전문 직장에 들어갈 수 있는 기회를 좁혀준다고 평가합니다.

이 발명의 공헌자 중에는 15년 전에 도서관 조직에 혁명을 일으킨 듀이 십진법을 만든 멜빌 듀이(Melvil Dewey)가 있었습니다. 서류 캐비넷은 비즈니스 관리자가 정보를 얻기 위해 장부를 뒤져야 하는 번거로운 비효율성에서 벗어나게 해줍니다.

Robertson이 기업과 관료제가 정보를 구성하는 현대적 접근 방식을 어떻게 발전시켰는지에 관심을 갖게 된 것은 이전 저서인 "미국의 여권: 문서의 역사"를 연구하는 동안이었습니다. 전 세계 사람들이 파일 캐비닛의 혁신적 혁신 덕분에 컴퓨터 파일과 폴더에 의존하게 되었습니다.

로버트슨은 "이 책은 기발한 책이다"라고 말했다. "우리가 정보를 저장하는 방법과 정보가 무엇인지에 대해 우리가 어떻게 생각하는지에 대해 믿을 수 없을 만큼 깨닫게 되었습니다."

Robertson은 News@Northeastern과 함께 서류 캐비넷이 낳은 효율성 문화에 대해 이야기했습니다. 그의 의견은 간결하고 명확하게 편집되었습니다.

1890년부터 1920년까지의 기간 동안 미국에서는 국가와 경제가 점점 더 커지면서 정말 중요한 변화가 일어나고 있습니다. 서류 캐비넷은 기업 사무실의 현대화와 효율성의 산물이며, 그 자체도 이 시대의 발명품이었습니다.

비즈니스에서 생산적이고 효율적이기를 원한다면 더 많은 정보가 필요하고 해당 정보에 더 쉽게 접근할 수 있어야 한다는 인식이 있기 때문에 파일 캐비닛이 등장합니다.

1920년에는 서류 캐비닛이 비즈니스 사무실뿐만 아니라 교수 사무실, 성직자 사무실, 자선 단체 사무실, 신문사 사무실 등 모든 사무실에 있게 되었습니다. 정보를 정리하는 방법이 됩니다.

파일 캐비닛을 혁신적으로 만든 이유는 느슨한 종이를 수직으로 보관할 수 있다는 것입니다. 제본된 책에서 종이를 제거하면 물건을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

고객의 이름이 적힌 다양한 종류의 종이 조각을 하나의 폴더에 넣습니다. 그리고 탭이 있는 마닐라 폴더에 들어있기 때문에 바로 확인할 수 있습니다.

이것은 파일 캐비닛과 관련하여 "손끝에 있는 정보"라는 문구가 더 자주 사용되기 시작하는 시기입니다.

이제 우리에게 그것은 지루하고 따분한 가구나 사무용품에 불과합니다. 그러나 정보 기술의 역사에서 그것이 매우 중요한 이유는 정보를 방 안에서 이동하고 순환할 수 있는 것으로 생각하는 방식을 대중화하고 장려하는 데 도움이 되었다는 것입니다.

당시의 사무실 경영 문헌에서는 남자가 생각을 하고, 여자가 일을 하여 남자의 생각을 돕는다는 생각이 매우 명시적이었습니다.

서류 캐비넷의 아이디어는 여성 서류 사무원이 가서 관련 파일을 골라내고(서류 캐비넷이 그 일을 [정리]했기 때문에 그녀는 실제로 그것에 대해 생각할 필요가 없습니다), 그 파일을 임원에게 전달한다는 것입니다. , 매니저, 세일즈맨, 그리고 그는 자신의 마법을 엮어 모든 생각을 하고 그것으로부터 이익을 얻습니다.

여성이 타겟이 되는 이유는 여성이 민첩한 손가락을 갖고 있다는 당시 지배적인 문화적 관념 때문이다. 그것이 그들을 직물 공장으로 가게 했고, 사무실로 가게 했습니다. 사무실 관리자들의 인터뷰나 기사를 보면 서류사무직을 지망하는 여성을 면접할 때 직설적으로 '뜨개질 하시나요? 피아노 칠수있어?' 그들은 여성이 가지고 있다고 생각되는 타고난 신체적 재주에 관심이 있었습니다.