홈 오피스를 깔끔하게 정리하는 가장 쉬운 방법

Oct 29, 2023

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지난 몇 년간 우리는 그 어느 때보다 재택근무를 많이 했기 때문에 같은 방에서 Zoom 통화를 하는 배우자나 자녀, 거리와 공사 소음, 끊임없이 쌓이는 세탁물 등 주의가 산만해지지 않게 되었습니다. 세탁기에 던지고 싶은 충동을 느낀다. 그러나 지속적인 문제는 홈 오피스의 혼란입니다. 혼란스러운 모습이 생산성을 방해할 뿐만 아니라, 전문가들은 책상을 정리하고 설정이 더 잘 작동하도록 하는 데 시간을 투자한다면 백엔드에서 많은 시간을 절약할 수 있다고 지적합니다.

사무실의 주요 목적은 일을 처리하는 것입니다. 따라서 "우리는 물건이 어디에 있는지 알지 못해 시간과 돈을 낭비합니다."라고 뉴욕 시에서 활동하는 전문 조직자 Andrew Mellen은 말합니다. "Unstuff Your Life! Kick the Clutter Habit and Completely"의 저자 당신의 삶을 좋은 방향으로 정리하세요." 그 외에도 어수선한 것들이 당신을 감정적으로 끌어내릴 수 있습니다. 혼란스럽고 물건을 찾거나 작업을 수행하기가 어려울 때 "행복하지 않은 감정이 생길 가능성이 높으며 기분이 좋지 않으면 일반적으로 참여도나 집중력이 떨어집니다"라고 Mellen은 말합니다. "사물이 실제보다 더 크고 무섭게 보일 수 있습니다."

홈 오피스를 깔끔하게 유지하는 데 있어 잘못된 점은 무엇입니까? 뉴욕시에 본사를 둔 Gotham Organizers의 설립자인 Lisa Zaslow에 따르면 우리는 홈 오피스용으로 구입한 제품입니다. "제가 보는 가장 흔한 현상 중 하나는 사람들이 자신에게 맞지 않는 제품이나 가구를 가지고 있다는 것입니다. 제대로 디자인되지 않은 파일 캐비닛, 플라스틱 탭이 계속 떨어지는 폴더, 옆면이 없어서 책을 읽을 수 없는 책장을 갖고 있다는 것입니다. 계속 넘어지면 정리하기가 어려워지거든요."라고 그녀는 말합니다. 정기적으로 이러한 개체에 많은 주의를 기울이지 않을 수도 있지만 "이 중 어떤 것도 눈덩이 효과와 같을 수 있습니다. 작동하지 않는 한 가지를 보면 '어, 할 수 있어'와 같은 패배주의 모드에 빠지게 됩니다. 내 책장도 다루지 마세요.'"

핵심은 무엇을 고치거나 교체해야 하는지 기록하고 "'이 문제는 내가 해결할 수 있는 문제야'라는 사고방식으로 전환하는 것"이라고 그녀는 말합니다. 펜 컬렉션처럼 기본적인 것조차도 좋은 시작입니다. "펜을 업그레이드하고 책상 위의 작고 귀여운 홀더에 꽂으세요. 저는 그냥 예쁜 유리잔을 사용해요"라고 Zaslow는 말합니다. 그곳은 펜이 가는 유일한 곳이고 거기에는 좋은 펜만이 있습니다. 작은 발걸음을 내딛고 그것이 당신의 일상 경험을 어떻게 변화시키는지 확인해 보세요. "더 이상 서랍에 45개의 낡은 펜을 보관할 필요가 없습니다"라고 Zaslow는 말합니다. 이러한 발전은 추가 정리 조치를 취하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

몇몇 전문가들은 표준적이고 실용적으로 보이는 홀더와 용기를 아크릴로 바꾸는 것을 제안합니다. 메릴랜드 주 베데스다에 있는 Rachel and Company의 설립자인 전문 조직자 Rachel Rosenthal은 "사람들이 흔히 '눈에 띄지 않고 마음에서 벗어나기' 때문에 그 안에 무엇이 있는지 볼 수 있다는 점이 마음에 듭니다."라고 말합니다. .그리고 무엇인가 흘려도 쉽게 닦아낼 수 있습니다."

또 다른 일반적인 실수? 대신에 물건을 모으고 분류하는 것을 옹호하는 Mellen은 "모든 것이 엉망입니다. "라고 말합니다. 전문 조직자이자 At Home With Nikki의 창립자인 Nikki Boyd는 "책상 서랍의 이름을 지정하여 모든 사람이 공짜로 만들지 않도록 하세요."라고 제안합니다. 빗, 거울 등 화상 통화를 위한 모든 것이 포함된 '줌 키트'와 스낵, 핸드 로션 및 하루 종일 정기적으로 사용하는 기타 물건이 포함된 '줌 키트''라고 Boyd는 말합니다. 하루가 끝나면 다 되돌려 놓을 수 있어요."

근무일이 끝날 때의 "종료 루틴"은 온전한 정신을 보호한다고 Boyd는 덧붙입니다. "방을 떠나기 5분 전에 책상과 사무실의 다른 공간을 재설정하면 다음 날의 시작이 바뀌게 됩니다. 그렇지 않으면 어수선한 것들이 다시 들어오게 됩니다." 이러한 유형의 유지 관리는 사람들이 가장 생략하기 쉬운 단계라고 Zaslow는 덧붙입니다. "그들은 정리하는 것이 지속적인 습관이라는 사실을 잊어버립니다."라고 그녀는 말합니다. "어느 홈 오피스에나 새로운 일이 들어오면 그것에 주의를 기울여야 합니다. 단지 몇 달 동안 트레이너와 함께 운동하고 그 결과가 영원히 지속되기를 기대하는 것은 아닙니다."